Phương pháp LIFO là gì? So sánh phương pháp LIFO và FIFO

Ngày đăng: 29/10/2024

Trong lĩnh vực quản lý hàng hóa, người ta thường gặp các thuật ngữ như FIFO và LIFO. Bên cạnh FIFO, LIFO cũng là một trong những phương pháp xuất kho phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng rộng rãi trong việc quản lý hàng hóa. Vậy LIFO là gì? Phương pháp này được ứng dụng ra sao trong thực tế? Hãy cùng khám phá chi tiết qua bài viết dưới đây.

Phương pháp LIFO là gì?

LIFO là viết tắt của cụm từ “Last in First Out”, có nghĩa là "Nhập vào sau, xuất ra trước".

Từ tên gọi có thể dễ dàng hình dung cách thức hoạt động của phương pháp này trong việc quản lý và vận hành hàng hóa.

Tại Việt Nam, phương pháp LIFO thường được hiểu là cách quản lý kho theo nguyên tắc nhập vào sau, xuất ra trước. Điều này có nghĩa là những hàng hóa mới nhập hoặc sản xuất gần nhất sẽ được ưu tiên xuất bán trước, trong khi những mặt hàng tồn kho lâu hơn sẽ ở lại.

Ngược lại, phương pháp FIFO áp dụng nguyên tắc trái ngược. Theo đó, các hàng hóa tồn kho lâu nhất sẽ được xuất bán trước, và đây còn được gọi là phương pháp nhập trước, xuất trước.

Xem thêm: Lean là gì? Phương pháp áp dụng Lean vào quá trình sản xuất

Lifo có nghĩa là gì?

Ví dụ cụ thể về phương pháp LIFO

Để minh họa cho phương pháp LIFO, hãy xem xét một ví dụ cụ thể liên quan đến việc quản lý kho hàng của một cửa hàng bán lẻ thực phẩm.

Giả sử một cửa hàng nhập hàng hóa vào kho như sau:

Ngày 1: Nhập 100 kg gạo, giá 20.000 VNĐ/kg.
Ngày 3: Nhập 150 kg gạo, giá 22.000 VNĐ/kg.
Ngày 5: Nhập 200 kg gạo, giá 21.000 VNĐ/kg.

Khi cửa hàng xuất hàng, áp dụng phương pháp LIFO, quy trình xuất kho sẽ diễn ra như sau:

Ngày 6: Cửa hàng xuất 250 kg gạo.

Theo phương pháp LIFO, gạo xuất ra sẽ là gạo nhập sau cùng, cụ thể là:

- Xuất 200kg gạo giá 21.000 VNĐ/kg (mới nhập nhất).

- Xuất thêm 50 kg gạo giá 22.000 VNĐ/kg (nhập trước đó).

Kết quả xuất kho:

- 200 kg gạo giá 21.000 VNĐ/kg

- 50 kg gạo giá 22.000 VNĐ/kg

Với phương pháp LIFO, cửa hàng đã xuất những mặt hàng nhập sau cùng trước, giữ lại những hàng hóa cũ hơn cho các lần xuất kho tiếp theo. Phương pháp này có thể giúp đảm bảo rằng hàng hóa mới hơn sẽ được bán trước, đặc biệt trong trường hợp hàng hóa dễ hư hỏng.

Tham khảo thêm: Lực lượng sản xuất là gì? Vai trò của lực lượng sản xuất

Lợi ích của phương pháp LIFO mang lại

Việc áp dụng phương pháp LIFO cho phép doanh nghiệp điều chỉnh giá thành sản phẩm theo chi phí gần đây nhất. Đây là một lựa chọn hiệu quả, đặc biệt trong bối cảnh chi phí sản xuất đang gia tăng.

Khi chi phí sản xuất của các sản phẩm mới tăng, nếu doanh nghiệp bán những mặt hàng đó theo giá xuất kho của các sản phẩm cũ hơn, họ sẽ ghi nhận chi phí sản xuất thấp hơn. Điều này dẫn đến lợi nhuận cao hơn, do thông tin chi phí không phản ánh đúng thực tế hiện tại. Nhờ vậy, sử dụng LIFO giúp doanh nghiệp có được thông tin chính xác và cập nhật về doanh thu, chi phí và lợi nhuận.

Ngoài ra, với báo cáo lợi nhuận chính xác nhờ thông tin chuẩn về giá thành sản xuất hiện tại, doanh nghiệp sẽ phải chịu thuế thấp hơn.

Phương pháp này cũng giảm thiểu rủi ro thua lỗ, vì doanh nghiệp ít bị ảnh hưởng bởi sự giảm giá trên thị trường đối với các mặt hàng sản xuất, do họ có thể bán sản phẩm với chi phí sản xuất được tính toán ở mức mới nhất.

Tham khảo: Chi phí biên là gì? Tại sao chi phí biên lại quan trọng?

So sánh phương pháp LIFO và FIFO

Mỗi phương pháp đều có những ưu và nhược điểm riêng, doanh nghiệp cần xem xét bối cảnh cụ thể để lựa chọn phương pháp phù hợp nhất. Dưới đây là nội dung so sánh hai phương pháp LIFO và FIFO:

Phương pháp LIFO

Phương pháp FIFO

Phương pháp LIFO (Nhập sau, xuất trước) giúp cập nhật giá thành sản phẩm theo chi phí gần đây nhất, do đó báo cáo lợi nhuận sẽ chính xác hơn và doanh nghiệp ít bị ảnh hưởng bởi biến động giá thị trường. Tuy nhiên, phương pháp này không được tối ưu hóa lượng hàng tồn kho cũ.

Phương pháp FIFO (Nhập trước, xuất trước) có ưu điểm là giúp giảm thiểu lượng hàng tồn kho cũ, từ đó tiết kiệm chi phí. Đây cũng là phương pháp phù hợp trong bối cảnh lạm phát cao, khi giúp hạn chế rủi ro mất giá hàng hóa. Tuy nhiên, báo cáo lợi nhuận có thể không phản ánh chính xác tình hình do dựa trên thông tin chi phí cũ.

Doanh nghiệp nào nên áp dụng phương pháp xuất kho LIFO?

Theo phương pháp LIFO, doanh nghiệp sẽ tính giá vốn hàng bán dựa trên chi phí của các sản phẩm được mua gần đây nhất. Cách thức này cho phép doanh nghiệp cập nhật giá sản phẩm, hàng hóa theo diễn biến giá thị trường một cách chính xác hơn. Từ đó, doanh nghiệp có thể thực hiện các điều chỉnh phù hợp về cơ cấu chi phí và doanh thu bán hàng trong từng kỳ.

Tuy nhiên, để phương pháp LIFO phát huy hiệu quả, hàng hóa được quản lý theo phương pháp này cần đảm bảo không (hoặc ít) bị hạn chế về thời gian sử dụng, cũng như ít chịu ảnh hưởng từ các yếu tố mùa vụ, xu hướng. Những doanh nghiệp thường sử dụng phương pháp LIFO thường là những đơn vị có lượng hàng tồn kho tương đối lớn, ví dụ như các đại lý ô tô, nhà bán lẻ.

Trên đây là tổng hợp thông tin giải thích ý nghĩa “lifo là gì” và lợi ích của phương pháp lifo mang lại. Hy vọng đã giúp anh/ chị hiểu rõ hơn về phương pháp này. Đừng quên truy cập Bí Quyết Quản Trị Sản Xuất mỗi ngày để cập nhật thêm nhiều kiến thức khác.

>>> Có thể bạn quan tâm: